My NoteBook

DFD ( Data Flow Diagram ) adalah gambaran aliran informasi yang terlibat dalam suatu prosedur ( event ), DFD terdiri dari DFD per-event dan DFD Lavelled, yaitu DFD Level 1 dan DFD level 0. DFD event dan DFD Lavelled digambarkan sebagai berikut :

contoh DFD :

Diagram Prosedur dan Penjelasannya

Dalam suatu sistem perusahaan didalam mengelola dan menjalankan usahanya melakukan berbagai prosedur pada sistem informasi ini, prosedur-prosedur yang akan dikomputerisasi adalah prosedur-prosedur ( Event List ) sebagai berikut :

1. Direktur pendidikan menentukan, satu minggu ( one week Course ) diselenggarakan maka direktur pendidikan merencanakan paket-paket pendidikan yang akan diselenggarakan kemudian dipergunakan oleh bagian administrasi sebagai patokan dalam menerima peserta.

2. Calon peserta mendaftar menjadi peserta kursus

Calon peserta mengisi formulir pendaftaran.

3. Petugas administrasi membuatkan kwitansi.

Kwitansi tersebut dipergunakan sebagai bukti pembayaran dan pendaftaran.

4. Petugas administrasi membuat daftar peserta kursus ( Absensi ).

Absensi atau daftar peserta kursus dibuat untuk memperlancar proses pendidikan.

5. Instruktur membuat daftar nilai.

Setelah selesai mengajar suatu paket pendidikan, maka instruktur memberikan penilaian pendidikan terhadap peserta kursus, disesuaikan dengan hasil ujian dan selama mengikuti paket pendidikan.

6. Petugas administrasi membuat daftar peserta kursus per-angkatan

Daftar ini memberikan informasi seluruh peserta kursus dengan pengelompokan berdasarkan paket dan waktu yang diikuti.

7. Petugas administrasi membuat daftar instruktur.

Berisi informasi tentang instruktur.

8. Petugas administrasi membuat jadwal instruktur ( Absensi Instruktur )

Absensi instruktur ini berisi informasi paket-paket pendidikan yang diselenggarakan pada periode-periode tersebut lengkap dengan instrukturnya.

9. Petugas administrasi membuat daftar mata kursus.

Daftar ini memberikan informasi paket-paket pendidikan yang diselenggarakan oleh perusahaan.

10. Petugas administrasi membuat tabel peserta per-paket.

secara diagram akan digambarkan sbb :

Diagram Konteks

Gambar 3. 19. Diagram Konteks

ERD ( Entity Relationship Diagram )

Diagram ini dipergunakan untuk menggambarkan hubungan antara file-file yang dipergunakan dalam sistem ini. Adapun diagramnya adalah sebagai berikut :

Gambar 3. 20 ERD Administrasi